نرم افزار مکاتبات اداری
دبیرخانه آنلاین هوش مصنوعی کارتابل اداری امضا دیجیتال جستجوی پیشرفته قالبهای چاپی سوابق نامه اندیکاتور ارجاع، پاراف نامه ECE گردش مکاتبات بدون محدودیت
با نرمافزار مکاتبات اداری آوات، تمام نامهها و مکاتبات سازمان شما در یک ابزار واحد، شفاف، قابل رهگیری و همیشه در دسترس هستند.
۱۴ روز استفاده رایگان از نرم افزار مکاتبات اداری آوات
آوات، نسل جدیدِ
نرم افزار مکاتبات اداری هوشمند و آنلاین
دستیار هوش مصنوعی
درگیر کلمات عطف، پیرو و ساختارهای پیچیده نباشید. کافیست نیازتان را بگویید تا هوش مصنوعی تخصصی آوات، متن نامه اداری مناسب را در چند ثانیه برای شما آماده کند.
ساده و راحت اما قدرتمند
ساده و راحت، اما قدرتمند! اتوماسیونهای قدیمی و پیچیده را فراموش کنید. آوات با زبان طراحی جدید، در عین سادگی استفاده، یک ابزار قدرتمند و منعطف برای مکاتبات اداری است.
آنلاین در فضای ابری
بدون نگرانی از هزینههای سنگین سرور، نگهداری و امنیت. آوات بهصورت آنلاین، با امنیت بالا و بدون محدودیت مکانی، از هرجا در دسترس شماست.
دورکاری با طعم واقعی
با آوات، دورکاری فقط یک شعار نیست. حتی در شرایطی که اعضای تیم از هم دور هستند، تمام فرایندهای کاری بدون وقفه و بیمحدودیت ادامه پیدا میکنند
هوش مصنوعی نگارش نامه اداری آوات
با یک دستور ساده، نامه اداری حرفهای بنویس!
فقط با یک دستور ساده، نامه اداری حرفهای بنویسید! هوش مصنوعی آوات در چند ثانیه و بدون نیاز به تسلط بر اصطلاحات اداری، متن رسمی و متناسب با درخواست و لحن شما آماده میکند.
آوات، محصول ابری شرکت چارگون
حاصل 27 سال تجربه در توسعه نرمافزار مکاتبات اداری
امکانات نرمافزار مکاتبات اداری آوات
دبیرخانه آنلاین
دبیرخانه، قلب مکاتبات سازمان شماست. در آوات میتوانید بر اساس ساختار و قواعد سازمانی خود، بینهایت دبیرخانه تعریف کرده و تمام نامهها را بهصورت متمرکز مدیریت کنید.
ارجاع ، پاراف و امضای دیجیتال
تمامی مکاتبات اداری را با ارجاع هوشمند، پینوشت و پارافهای شفاف به گردش بیاندازید و با امضای دیجیتال تایید کنید تا هیچ نامهای بدون مسئول مشخص یا تأیید نهایی باقی نماند. این ویژگی، گردش کار و مکاتبات شما را روان، قابل پیگیری و مستند میکند.
قالبهای چاپی هوشمند
قالبهای چاپی و سربرگ نامه عضو جدا نشدنی مکاتبات هستند. «آوات» مجهز به ویرایشگر گرافیکی است که میتوانید بینهایت قالب چاپی با سربرگ و طراحی دلخواه بسازید و خروجی قابل چاپ بگیرید.
سوابق گردش نامه
این ویژگی، سوابق گردش مکاتبات و وضعیت کامل هر نامه را نمایش میدهد؛ اینکه برای چه کسانی فرستاده شده و چه کارهایی تا به حال روی آن انجام شده است و نامه در همین لحظه در چه وضعیتی قرار دارد.
اندیکاتور حرفهای
تعیین شیوه شمارهگذاری نامهها و اختصاص خودکار شماره به آنها، یکی از مهمترین قابلیتهای اندیکاتور آوات است. از اندیسهای یک اندیکاتور میتوانید خروجی اکسل هم بگیرید.
ویرایشگر پیشرفته، بدون نیاز به آفیس
همه ابزار های مورد نیاز برای نگارش و گردش نامه های اداری در نرم افزار مکاتبات اداری آوات تعبیه شدهاند و هیچ نیازی به استفاده از نرم افزارهای دیگر مانند آفیس ورد (Office word) نخواهید داشت.
جستجوی سریع و پیشرفته
در کمترین زمان، هر نامهای را با جستجوی پیشرفته بر اساس عنوان، شماره، فرستنده، گیرنده یا محتوا پیدا کنید. این قابلیت زمان جستجو در مکاتبات اداری را به حداقل و بهرهوری تیم را به حداکثر میرساند.
مدیریت اسناد و پیوستها
بینهایت فایل به نامهها ضمیمه کنید و پیوستهای مرتبط با هر نامه را یکپارچه، طبقهبندیشده و همیشه در دسترس نگه دارید. با مدیریت متمرکز فایلها در فضای ابری، از پراکندگی اطلاعات و گمشدن مستندات مهم جلوگیری کنید.
مشاهده وضعیت نامهها
در آوات، وضعیت هر نامه از لحظه ثبت تا اقدام نهایی با یک نگاه بهصورت دقیق و شفاف قابل رهگیری است؛ این ویژگی فرآیندهای سازمانی شما را بسیار چابک میکند.
نامههای الکترونیک - ECE
قابلیت ECE، ارتباط مستقیم شما با سایر سازمانها و نهادهای دولتی را برقرار میکند. با این ویژگی آوات، بدون نیاز به مراجعه حضوری به ارگانهای مخلتف، با آنها مستقیم و آنلاین مکاتبه کنید.
ایجاد نامه اداری با موبایل
آرشیو قابل جستجوی مکاتبات
امضا، پاراف و ارجاع از هرجا
بدون دردسر نامه اداری رو با هوش مصنوعی آوات بنویس
ثبت نام رایگان
همه نیازهای سازمانی شما در یک ابزار
آوات تمام نیازهای سازمانی شما را در یک ابزار منسجم جمع کرده است: از مکاتبات، مدیریت کارها و پروژهها تا جلسات و پیگیری وظایف و مدیریت مستندات. به کمک آوات، همه فرآیندها بهصورت شفاف، قابل رهگیری و موثر مدیریت میشوند و دیگر نیازی به نرمافزارهای متعدد ندارید.
مدیریت فرآیندهای اداری و سازمانی
نرمافزار مکاتبات اداری آوات فقط برای نامهنگاری نیست؛ ستون اصلی مدیریت کارها و فرآیندهای سازمانی شماست. آوات درخواستها، ارجاعها و پیگیریها را سازماندهی میکند و فرآیندها را به شکل شفاف، قابل کنترل و توسعهپذیر نگه میدارد.
پیگیری و مدیریت کارها در کنار مکاتبات
مکاتبات اداری زمانی ارزشمند است که به اقدام و نتیجه برسد، نه فقط به ثبت و بایگانی محدود شود. در آوات نرمافزار مدیریت کارها نیز در اختیار شماست تا پیگیری وظایف و اجرای فرآیندها یکپارچه و بدون پراکندگی امکانپذیر شود.
ایجاد، مدیریت و اطلاعرسانی جلسات
برگزاری جلسه فقط تعیین زمان نیست؛ بلکه نیازمند هماهنگی، اطلاعرسانی و ثبت خروجیهاست. با آوات بصورت منسجم جلسات را ایجاد، مدیریت و اطلاعرسانی کنید. نرم افزار مدیریت جلسات آوات با امکان ثبت صورت جلسه در کنار مکاتبات، تصمیمها و مصوبات را شفاف، قابل پیگیری و ماندگار میکند.
آوات از نگاه مشتریان
از وقتی مکاتبات مجموعهمان را با آوات پیش میبریم، ارتباط بین کارخانه در مازندران و دفتر تهران ساختارمند شده است. امکانات شخصیسازی باعث شد فرآیندهایمان بهتر و هماهنگتر پیش برود.
به خاطر تعدد ذینفعان و حجم زیاد نامههای وارده، همیشه پیدا کردن مکاتبهها کار سختی بود. قابلیت جستوجوی آوات، که شبیه اینباکس ایمیل طراحی شده، این چالش را برای ما حل کرد و نظم تازهای به کارمان داد.
در بخش خصوصی، چابکی و رسیدن سریع به نتیجه، حیاتی است. با آوات، این ضرورتها برای ما به تجربهای واقعی تبدیل شد. از طرفی انعطافپذیری بالا و امکان مکاتبه با خارج از سازمان از طریق ECE، کار را برای تعاملات بیرون مجموعه، سادهتر و موثرتر کرد.
سوالات متداول
چه نوع مکاتباتی را میتوانیم با آوات انجام بدهیم؟
آوات تمام نیازهای مکاتباتی سازمان شما را پوشش میدهد، از نامهها و اطلاعیههای رسمی گرفته تا پیامهای داخلی، ارتباط الکترونیکی با سایر سازمانها و ادارههای دولتی، و ثبت اسناد مهمی مانند قراردادها، فرمها و صورتحسابها.
به راهکار مکاتبات چطور میتوان دسترسی داشته باشم؟
با اتصال به اینترنت و از طریق هر دستگاهی (موبایل، کامپیوتر یا تبلت)، بهراحتی میتوانید از امکانات آوات استفاده کنید. نیازی به نصب نرمافزار یا تجهیزات خاص نیست.
اتوماسیون ابری آوات چه تفاوتی با اتوماسیونهای نصبی دارد؟
اتوماسیون آوات مبتنی بر فناوری ابری است و نیازی به خرید سرور، نصب نرمافزارهای جانبی یا نگهداری تجهیزات ندارد. این ویژگیها باعث میشود هزینههای اولیه کاهش یافته و دسترسی به امکانات نرمافزار از هر مکانی امکانپذیر باشد.
چگونه میتوانیم نرم افزار مکاتبات اداری آوات را تست کنیم؟
شما میتوانید با استفاده از نسخه رایگان نرمافزار آوات، تمامی امکانات آن را بدون محدودیت تست کنید. این نسخه به شما کمک میکند محیط نرمافزار را بشناسید و با کارکردهای آن آشنا شوید. کافی است به وبسایت آوات مراجعه کرده و ثبتنام کنید.
آیا نرم افزار مکاتبات اداری آوات امکان اتصال به نرمافزارهای دیگر مانند ERP یا CRM را دارد؟
بله، نرمافزار مکاتبات اداری آوات قابلیت یکپارچگی با سایر سیستمها مانند ERP و CRM را دارد. از طریق APIهای پیشرفته آوات، میتوانید این نرمافزار را با سامانههای موجود خود ادغام کنید و جریان اطلاعات را بین بخشهای مختلف سازمان تسهیل نمایید.
آیا میتوان تعداد کاربران را در طول دوره اشتراک افزایش یا کاهش داد؟
بله، آوات انعطافپذیری بالایی در مدیریت کاربران ارائه میدهد. شما میتوانید تعداد کاربران را در هر زمان از دوره اشتراک افزایش یا کاهش دهید و هزینههای اشتراک نیز بر اساس تغییرات تعداد کاربران تنظیم میشود.
نیاز به مشاوره دارید؟
با آوات تماس بگیرید 02184203861