خانه » محـصـولات » راهکار جلسات

طرح‌های فروش

برای تمامی پلن ها امکان ارتقاء وجود دارد

رایگان

طرح رایگان

10 روز استفاده رایگان از همه امکانات

طرح شرکت

شرکت

(تا 15 کاربر)

هر کاربر

از 195 هزار تومن ماهانه

از 178 هزار تومن سالانه

طرح سازمان

سازمان

(15 تا 50 کاربر)

هر کاربر

از 185 هزار تومن ماهانه

از 169 هزار تومن سالانه

طرح سفارشی

سفارشی

(50 کاربر به بالا)

هر کاربر

بر اساس سفارش شما

‌ ‌

رایگان

طرح رایگان

10 روز استفاده رایگان از همه امکانات 

طرح شرکت

شرکت

(تا 15 کاربر)

هر کاربر

از 195 هزار تومن ماهانه

از 178 هزار تومن سالانه

طرح سازمان

سازمان

(15 تا 50 کاربر)

هر کاربر

از 185 هزار تومن ماهانه

از 169 هزار تومن سالانه

طرح سفارشی

سفارشی

(50 کاربر به بالا)

هر کاربر

بر اساس سفارش شما

‌ ‌

امکانات راهکار جلسات آوات

امکانات راهکار جلسات

کارتابل سمت محور

در راهکار جلسات آوات، هر کارمندی که دارای چند سمت باشد، می‌تواند در کارتابل سمت محور خود، جلسات مربوط به هر سمت را به صورت جداگانه مشاهده کند یا با همان سمت جلسه ایجاد کند.

ثبت دستور جلسه

بعد از ثبت جلسه هر زمان که بخواهید، می‌توانید دستور جلسه را ثبت و ویرایش کنید تا کسانی که به جلسه دعوت شده‌اند، از موضوع آن اطلاع داشته باشند و با آمادگی کامل در جلسه حاضر شوند.

پیگیری سوابق

در راهکار جلسات آوات، از زمانی که جلسه ثبت می‌شود تا بعد از برگزاری جلسه و ثبت صورتجلسه، هر اقدامی که توسط هر کدام از کاربران انجام شده باشد، در سوابق جلسه به ثبت می‌رسد و قابل پیگیری است.

ثبت جلسات تکرارپذیر

می‌توانید جلسه را به صورت تکرارپذیر تنظیم کنید. جلسات تکرارپذیر، در روزهای مشخصی از هفته یا در تاریخ‌های مشخص تکرار می شوند و نیازی نیست هر بار جلسه را به صورت جداگانه تعریف کنید.

کارتابل سمت محور

در راهکار جلسات آوات، هر کارمندی که دارای چند سمت باشد، می‌تواند در کارتابل سمت محور خود، جلسات مربوط به هر سمت را به صورت جداگانه مشاهده کند یا با همان سمت جلسه ایجاد کند.

ثبت دستور جلسه

بعد از ثبت جلسه هر زمان که بخواهید، می‌توانید دستور جلسه را ثبت و ویرایش کنید تا کسانی که به جلسه دعوت شده‌اند، از موضوع آن اطلاع داشته باشند و با آمادگی کامل در جلسه حاضر شوند.

پیگیری سوابق

در راهکار جلسات آوات، از زمانی که جلسه ثبت می‌شود تا بعد از برگزاری جلسه و ثبت صورتجلسه، هر اقدامی که توسط هر کدام از کاربران انجام شده باشد، در سوابق جلسه به ثبت می‌رسد و قابل پیگیری است.

ثبت جلسات تکرارپذیر

می‌توانید جلسه را به صورت تکرارپذیر تنظیم کنید. جلسات تکرارپذیر، در روزهای مشخصی از هفته یا در تاریخ‌های مشخص تکرار می شوند و نیازی نیست هر بار جلسه را به صورت جداگانه تعریف کنید.

لیست مجموعه امکانات «آوات» را می‌توانید به صورت یکجا دریافت کنید.

اتوماسیون اداری ابری آوات

محدودیت‌ها را کنار بزن و روی کسب و کارت متمرکز شو

اتوماسیون اداری ابری آوات

سوالات متداول

پس از ایجاد حساب کاربری و ایجاد سازمان، می‌توانید اکانت رایگان را فعال کنید و تا یک ماه از امکانات آوات استفاده کنید. پس از منقضی شدن اکانت رایگان، در صورت تمایل می‌توانید بسته به نیاز سازمان، اقدام به خرید اعتبار کنید.

با فعال کردن اکانت رایگان یک ماهه، می‌توانید تا یک ماه و تا سقف 3 کاربر و 3 گیگابایت فضا، از امکانات آوات به صورت رایگان استفاده کنید.

اتوماسیون اداری آوات بر اساس فناوری ابری طراحی شده و بر خلاف سیستم‌های نصبی، نیاز به خرید سرور و تجهیزات جانبی یا نصب و استقرار ندارد.

برای استفاده از اتوماسیون اداری ابری آوات نیاز به نصب هیچ نرم افزاری ندارید.

بله، می‌توانید از اطلاعات خود در اتوماسیون اداری ابری آوات فایل بک آپ یا پشتیبان تهیه کنید.

چنانچه قصد دارید اطلاعات سازمان خود در سایر سیستم‌های اتوماسیون را به آوات منتقل کنید، موضوع را با کاشناسان آوات مطرح کنید تا از نظر فنی بررسی و اعلام نتیجه شود.

اتوماسیون اداری آوات با همه سیستم‌های عامل سازگار است و تنها با یک مرورگر و یک اتصال اینترنت می‌توانید از آن استفاده کنید.

با توجه به ماهیت ابری اتوماسیون اداری آوات، برای استفاده از آن تنها به یک مرورگر (سیستم، لپ تاپ، تبلت یت گوشی) و یک اتصال اینترنت نیاز دارید.

بله، اتوماسیون اداری ابری آوات از پروتکل ece پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد که به سادگی با سازمان‌های دیگر مکاتبه کنید.

اگر سوال شما در لیست بالا نبود، اینجا بپرسید! کارشناسان ما به سوالات شما پاسخ خواهند داد.

درباره راهکار جلسات ابری بیشتر بدانیم

مدیریت جلسات چیست؟

مدیریت جلسات به فرایند مدیریت همه مراحل جلسه گفته می شود؛ از زمانی که تصمیم به برگزاری جلسه می گیریم، تا زمانی که جلسه برگزار می شود و حتی بعد از برگزاری جلسه. همه این مراحل از اهمیت یکسانی برخوردارند و نیاز به مدیریت دارند. در صورتی که به ابزار حرفه ای برای مدیریت این فرایند مجهز نباشید، در دام جلسات تکراری و بی حاصل گرفتار می شوید که کمکی به افزایش بهره وری سازمان شما نمی کنند. 

نرم افزار مدیریت جلسات

نرم افزار مدیریت جلسات ابزاری است که به شما کمک می کند جلسات را برنامه ریزی، سازماندهی و اجرا کنید. نرم افزار مدیریت جلسات باید قابلیت های متنوعی داشته باشد تا بتوانید با استفاده از آنها همه مراحل جلسه را سازماندهی کنید؛ زمان و مکان برگزاری جلسه، افرادی که باید در جلسه حاضر شوند، زمان تکرار جلسه، اطلاع رسانی در مورد جلسه، مستندسازی سوابق و اطلاعات و نتایج جلسه و.... نرم افزار مدیریت جلسات به شما کمک می کند تا بهترین نتیجه را از جلساتی که برگزار می کنید، دریافت کنید.

شاید در نگاه اول مدیریت جلسات کار پیچیده ای به نظر نرسد، اما در واقع اینطور نیست. به خصوص زمانی که در یک سازمان تعداد زیادی جلسه برگزار می شود و نیاز به هماهنگی با افراد زیادی دارد، این پیچیدگی بیشتر به چشم می آید. در نظر داشته باشید که بخش زیادی از وقت یک مدیر، در جلسات کاری سپری می شود و در صورتی که این جلسات به شکل حرفه ای مدیریت نشوند، این زمان از دست رفته هزینه های مستقیم و غیرمستقیم زیادی برای سازمان در پی خواهد داشت.

مزایای نرم افزار مدیریت جلسات

از مزایای نرم افزار مدیریت جلسات می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • صرفه‌جویی در وقت مدیران و کارمندان
  • امکان تکرارپذیری جلسات تنها با یک بار ایجاد جلسه
  • بالا بردن بهره وری سازمانی
  • تسهیل پیگیری امور جاری سازمان
  • امکان ثبت دستورجلسه، صورتجلسه و یادداشت
  • چک کردن تقویم جلسات عدم تداخل جلسات
  • ثبت مصوبات جلسه 
  • اطلاع رسانی به حاضران در جلسه در مورد مصوبات

خرید و قیمت نرم افزار جلسات

وقتی اقدام به خرید نرم‌افزار غیرابری می‌کنید، صرفاً رقمی را در نظر می‌گیرید که باید برای خرید لایسنس نرم‌افزار بپردازید. اما در طول خرید، راه‌اندازی و استفاده از این نرم‌افزارها، هزینه‌های دیگری هم به شما تحمیل می‌شوند که از ابتدا محاسبه نکرده بودید. به هزینه‌ای که برای خرید نرم‌افزار نصبی می‌پردازید، هزینه پیدا؛ و به هزینه‌های دیگری که به مرور باید برای استفاده از این نرم‌افزار بپردازید، هزینه پنهان گفته می‌شود. هزینه خرید لایسنس در نرم‌افزار غیر ابری، و هزینه خرید اشتراک در نرم‌افزار ابری، هزینه‌های پیدا هستند. راهکار جلسات آوات هیچ هزینه پنهانی ندارد! تنها هزینه ای که برای استفاده از آوات می‌پردازید، هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه است. اما در نرم‌افزارهای غیرابری، هزینه خرید لایسنس فقط حدود 10 درصد از کل هزینه‌ها را تشکیل می‌دهد و 90 درصد دیگر، هزینه‌های پنهان این نرم‌افزارها هستند.

بیشتر بخوانید

طرح انتخابی:‌ «شرکت»

طرح انتخابی:‌ «سازمان»

طرح انتخابی:‌ «سفارشی»

نام و آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سپس روی دکمه دانلود کلیک کنید