نرم افزار همکاری تیمی آوات
محصول ابری شرکت چارگون
با نرمافزار همکاری تیمی آوات، ارتباطات سازمانی و فرایندهای کاری از هر جا، به شکل امن و پیوسته قابل مدیریت است.
آوات، نسل جدیدِ
نرم افزار همکاری تیمی ابری
ارتباطات یکپارچه و امن
آوات یک راه حل جامع برای مدیریت ارتباطات سازمانی است که بر تعاملات یکپارچه و امن تمرکز دارد. این سیستم امکان دسترسی پیوسته به دادهها و ارتباطات را از هر مکانی فراهم میکند و امنیت دادهها را تضمین میکند.
دسترسی همیشگی
با آوات، محدودیت مکانی از بین میرود و تیمها میتوانند از هر کجا و در هر زمان به اطلاعات، داده و ابزارهای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
حفظ جریان کسب و کار
آوات، پشتیبانی از دورکاری را تسهیل میکند و با فراهمآوردن یک بستر ابری یکپارچه، کمک میکند که کسبوکار شما حتی در شرایط نامساعد و غیرقابل پیشبینی هم به عملکرد خود ادامه دهد.
سادگی و بهرهوری
فایلها و مستندات همیشه در دسترس هستند
نگهداری از فایلها و مستندات کسبوکار در فضای ابری
فایلها و مستندات مهم کسبوکار را بجای کامپیوترهای شخصی یا پیامرسانهای گوناگون مانند تلگرام و واتساپ و ایمیل و … در فضای ابری امن و خصوصی شما در آوات ذخیره و نگهداری کنید تا همیشه و از هرجا در دسترس شما باشد
امکانات نرمافزار مکاتبات اداری آوات
مدیریت کارها
با آوات، هر کار (تسک) را به سادگی تعریف کنید و به خود یا دیگر افراد تیم تخصیص و وضعیت آن را به شکل پیوسته مورد پیگیری قرار دهید.
مدیریت ارتباطات تیمی
ارتباطات درون تیمی را با آوات بدون توقف به جریان اندازید. هر عضوی امکان مکاتبه و ارتباط ساختارمند با دیگر اعضای تیم را دارد و گردش مکاتبات بصورت یکپارچه قابل مدیریت است.
مدیریت پروژه
ر آوات، به سهولت پروژه تعریف کرده، کارها را به هر پروژه تخصیص دهید و از همه جا، در قالب نمای کانبان، سیر پیشرفت هر پروژه را مشاهده و تحلیل کنید.
مکاتبات یکپارچه
همه ارتباطات نوشتاری مثل ارسال نامه داخلی، خارجی، مکاتبه با بسترهای دولتی خارج سازمان(ECE) و…را در یک بستر واحد مدیریت کنید.
مدیریت جلسات
گفتگوهای کاری(حضوری و آنلاین) را در آوات، با امکان اطلاعرسانی به مخاطبین و امکان ضمیمهکردن دستورجلسه و صورتجلسه به کارایی بالاتر برسانید.
مدیریت فایلها و مستندات
مستندات و فایلهای کاری خود را همیشه در بستر ابری آوات به شکل امن و خصوصی مدیریت کنید و همیشه با یک جستجوی ساده، به آنها دسترسی داشته باشید.
هوش مصنوعی آوات
بدون نیاز به دانش تخصصی نوشتن نامههای کاری، در هر زمان و از هر کجا با نوشتن یک پرامپت ساده، متن نامه موردنظر را برای یک ارتباط کاری حرفهای دریافت کنید.
چت درون تیمی (بزودی)
با آوات، امکان چت آنلاین درون تیمی در اختیار شماست تا تمامی اعضای تیم بی وقفه بدون نیاز به پیامرسانها در ارتباط باشند.
همین الان رایگان شروع کنید
همه نیازهای سازمانی شما در یک ابزار
آوات تمام نیازهای سازمانی شما را در یک ابزار منسجم جمع کرده است: از مکاتبات، مدیریت کارها و پروژهها تا جلسات و پیگیری وظایف و مدیریت مستندات. به کمک آوات، همه فرآیندها بهصورت شفاف، قابل رهگیری و موثر مدیریت میشوند و دیگر نیازی به نرمافزارهای متعدد ندارید.
مدیریت فرآیندهای اداری و سازمانی
نرمافزار مکاتبات اداری آوات فقط برای نامهنگاری نیست؛ ستون اصلی مدیریت کارها و فرآیندهای سازمانی شماست. آوات درخواستها، ارجاعها و پیگیریها را سازماندهی میکند و فرآیندها را به شکل شفاف، قابل کنترل و توسعهپذیر نگه میدارد.
پیگیری و مدیریت کارها در کنار مکاتبات
مکاتبات اداری زمانی ارزشمند است که به اقدام و نتیجه برسد، نه فقط به ثبت و بایگانی محدود شود. در آوات نرمافزار مدیریت کارها نیز در اختیار شماست تا پیگیری وظایف و اجرای فرآیندها یکپارچه و بدون پراکندگی امکانپذیر شود.
ایجاد، مدیریت و اطلاعرسانی جلسات
برگزاری جلسه فقط تعیین زمان نیست؛ بلکه نیازمند هماهنگی، اطلاعرسانی و ثبت خروجیهاست. با آوات بصورت منسجم جلسات را ایجاد، مدیریت و اطلاعرسانی کنید. نرم افزار مدیریت جلسات آوات با امکان ثبت صورت جلسه در کنار مکاتبات، تصمیمها و مصوبات را شفاف، قابل پیگیری و ماندگار میکند.
آوات از نگاه مشتریان
از وقتی مکاتبات مجموعهمان را با آوات پیش میبریم، ارتباط بین کارخانه در مازندران و دفتر تهران ساختارمند شده است. امکانات شخصیسازی باعث شد فرآیندهایمان بهتر و هماهنگتر پیش برود.
به خاطر تعدد ذینفعان و حجم زیاد نامههای وارده، همیشه پیدا کردن مکاتبهها کار سختی بود. قابلیت جستوجوی آوات، که شبیه اینباکس ایمیل طراحی شده، این چالش را برای ما حل کرد و نظم تازهای به کارمان داد.
در بخش خصوصی، چابکی و رسیدن سریع به نتیجه، حیاتی است. با آوات، این ضرورتها برای ما به تجربهای واقعی تبدیل شد. از طرفی انعطافپذیری بالا و امکان مکاتبه با خارج از سازمان از طریق ECE، کار را برای تعاملات بیرون مجموعه، سادهتر و موثرتر کرد.
سوالات متداول
نرمافزار همکاری تیمی آوات، شامل چه امکاناتی است؟
آوات، به عنوان یک نرمافزار همکاری تیمی ابری، راهحلهای متنوعی برای سازمانها و تیمها ارائه میدهد. این امکانات شامل مدیریت مکاتبات اداری، مدیریت کارها و پروژهها، مدیریت جلسات و مدیریت متمرکز مستندات است که به کسب و کارتان کمک میکند از ابزارهای اتوماسیون اداری دیگر بینیاز شوید و همه فرایندهای کاری را در قالب بستر یکپارچه آوات پیگیری کنید. (این راهکارها به طور مستمر در حال توسعه و گسترش هستند).
در شرایط دورکاری، نرمافزار همکاری تیمی آوات چطور به کسب و کارها کمک میکند؟
نرم افزار دورکاری آوات با معماری ابری، از همه جا و با هر وسیلهای(موبایل- تبلت- کامپیوتر و لپتاپ) تنها با اتصال به اینترنت، در دسترس شماست. به همین خاطر، شما در دورکاری و شرایط غیرقابل پیشبینی، به راحتی و بدون وقفه، مسیر کسب و کار خودتان را میتوانید از هر مکانی ادامه دهید.
چگونه میتوانیم نرم افزار دورکاری ابری آوات را تست کنیم؟
اتوماسیون آوات مبتنی بر فناوری ابری است و نیازی به خرید سرور، نصب نرمافزارهای جانبی یا نگهداری تجهیزات ندارد. این ویژگیها باعث میشود هزینههای اولیه کاهش یافته و دسترسی به امکانات نرمافزار از هر مکانی امکانپذیر باشد.
آیا آوات امکان اتصال به نرمافزارهای دیگر مانند ERP یا CRM را دارد؟
بله، نرمافزار آوات قابلیت یکپارچگی با سایر سیستمها مانند ERP و CRM را دارد. از طریق APIهای پیشرفته آوات، میتوانید این نرمافزار را با سامانههای موجود خود ادغام کنید و جریان اطلاعات را بین بخشهای مختلف سازمان تسهیل نمایید.
تفاوت سیستمهای نصبی و ابری چیست؟
در سیستمهای نصبی(On-Premise) نرمافزار روی کامپیوترها و سِروِرهای خودتان نصب میشود و مسئولیت همه چیز از سختافزار تا امنیت و نگهداری از آن را بر عهده شماست اما سیستمهای ابری (Cloud) مثل آوات به شما این امکان را میدهند که بدون نیاز به پرداخت هزینه برای تهیه سرور، از هر جا تنها با اتصال به اینترنت، به سیستم خود دسترسی پیدا کنید.
نیاز به مشاوره دارید؟
با آوات تماس بگیرید 02184203861