در نوشتن یک نامه اداری، گاهی یک عبارت ساده میتواند محل تردید باشد؛ مثلاً اینکه بنویسیم «بدینوسیله» یا «بدینوسیله»؟ این عبارت یکی از ترکیبهای رایج در مکاتبات رسمی است و معمولاً برای اعلام یک موضوع، اطلاعرسانی، درخواست یا بیان یک اقدام به کار میرود.
اما شکل درست نوشتن آن چیست؟ آیا باید بین «بدین» و «وسیله» فاصله گذاشت یا نیمفاصله؟ در این مطلب، شکل پیشنهادی «بدینوسیله» در نگارش رسمی را بررسی میکنیم و با چند نمونه، کاربرد این عبارت را در نامههای اداری و مکاتبات سازمانی توضیح میدهیم.
بدینوسیله یا بدینوسیله؛ کدام درست است؟
«بدینوسیله» یکی از واژهها و ترکیبهای پرکاربرد در مکاتبات اداری است و برای اعلام، اطلاعرسانی، درخواست یا بیان یک اقدام در متنهای رسمی به کار میرود.
در نگارش معیار و رسمی، شکل پیشنهادی این عبارت «بدینوسیله» است؛ یعنی «بدین» و «وسیله» با نیمفاصله نوشته میشوند.
بنابراین:
- بدینوسیله: شکل پیشنهادی در متن رسمی
- بدینوسیله: بهتر است در نگارش رسمی استفاده نشود
- بدین وسیله: بهتر است برای یکدستی رسمالخط، به شکل «بدینوسیله» نوشته شود.
برای مثال:
بدینوسیله درخواست خود را برای بررسی و اقدام لازم اعلام میکنم.
یا:
بدینوسیله به اطلاع میرساند جلسه روز دوشنبه برگزار خواهد شد.
نکته مهم این است که در متنهای رسمی، فاصلهگذاری و نیمفاصلهگذاری هم بخشی از درستنویسی و یکدستی متن محسوب میشود. به همین دلیل، اگر این عبارت را در نامههای اداری و سازمانی به کار میبرید، بهتر است شکل «بدینوسیله» را انتخاب کنید.
چرا «بدینوسیله» با نیمفاصله نوشته میشود؟
«بدین» صورت کوتاهشده و پیوستهای از ساخت «به این» است و در ترکیبهایی مانند «بدینوسیله»، «بدینسبب» و «بدینترتیب» به کار میرود. در رسمالخط فارسی، این ترکیبها با نیمفاصله نوشته میشوند تا اجزای آنها از یکدیگر قابل تشخیص باشند، اما پیوستگی ساخت حفظ شود.
به همین دلیل، شکل پیشنهادی در نگارش معیار «بدینوسیله» است:
- بدینوسیله
- بدین وسیله: با فاصله کامل
- بدینوسیله: بهصورت کاملاً پیوسته
این شیوه فقط به «بدینوسیله» محدود نمیشود و در ترکیبهای مشابهی مانند «بدینترتیب»، «بدینسبب» و «بدینجهت» نیز دیده میشود.
«بدینوسیله» در نامههای اداری چه کاربردی دارد؟
«بدینوسیله» زمانی به کار میرود که بخواهیم موضوعی را بهصورت رسمی و از طریق یک نامه یا مکاتبه اعلام کنیم. این عبارت در نامههای اداری کاربردهای مختلفی دارد؛ از اطلاعرسانی و ابلاغ گرفته تا درخواست، دعوت و ارسال مدارک.
مهمترین کاربردهای «بدینوسیله» عبارتاند از:
- اطلاعرسانی: برای اعلام زمان، مکان یا وضعیت یک موضوع
- اعلام و ابلاغ: برای اعلام رسمی یک تصمیم، دستور یا تغییر
- درخواست و پیگیری: برای مطرحکردن درخواست یا پیگیری یک موضوع اداری
- دعوت: برای دعوت رسمی افراد به جلسه، رویداد یا برنامه
- ارسال و ارائه: برای ارسال گزارش، مدارک یا اطلاعات جهت بررسی و اقدام
- تشکر و قدردانی: برای بیان رسمی سپاس و قدردانی از همکاری یا همراهی
برای مثال، در یک نامه اداری میتوان نوشت:
بدینوسیله درخواست خود را برای بررسی و اقدام لازم اعلام میکنم.
یا:
بدینوسیله به اطلاع میرساند زمان برگزاری جلسه به روز سهشنبه تغییر یافته است.
با این حال، استفاده از «بدینوسیله» در همه نامهها ضروری نیست. اگر بتوانیم همان مفهوم را با جملهای سادهتر، مستقیمتر و روشنتر بیان کنیم، معمولاً نیازی به استفاده از این عبارت نداریم.
نمونه کاربرد «بدینوسیله» در متن اداری
برای اینکه کاربرد «بدینوسیله» در مکاتبات سازمانی روشنتر شود، چند نمونه رایج را ببینیم:
اطلاعرسانی
- برای اعلام زمان، مکان یا وضعیت یک موضوع:
بدینوسیله به اطلاع میرساند جلسه ماهانه مدیران روز دوشنبه، ۲۰ شهریور، برگزار خواهد شد.
اعلام و ابلاغ
- برای اعلام رسمی یک تصمیم یا تغییر:
بدینوسیله آغاز فرایند ثبتنام دوره آموزشی از تاریخ ۲۵ شهریور اعلام میشود.
درخواست و پیگیری
- برای مطرحکردن یک درخواست یا پیگیری موضوعی اداری:
بدینوسیله درخواست خود را برای بررسی و اقدام لازم اعلام میکنم.
دعوت
- برای دعوت رسمی به جلسه یا برنامه:
بدینوسیله از جنابعالی دعوت میشود در جلسه بررسی گزارش عملکرد حضور داشته باشید.
ارسال و ارائه
- برای ارسال گزارش، مدارک یا اطلاعات:
بدینوسیله گزارش عملکرد واحد فروش در سهماهه نخست سال، جهت بررسی و بهرهبرداری ارسال میشود.
تشکر و قدردانی
- برای بیان رسمی سپاس از همکاری یا همراهی:
بدینوسیله مراتب سپاس خود را از همکاری و همراهی شما در اجرای این پروژه اعلام میکنیم.
اگر در یک نامه چند بار از «بدینوسیله» استفاده کردهاید، بهتر است جملهها را دوباره بررسی کنید. در بسیاری از موارد میتوان بدون این عبارت، همان منظور را سادهتر و مستقیمتر بیان کرد.
«بدینوسیله» یا «به اطلاع میرساند»؛ کدام بهتر است؟
«بدینوسیله» و «به اطلاع میرساند» هر دو در مکاتبات رسمی و اداری کاربرد دارند، اما همیشه نمیتوان آنها را جایگزین یکدیگر کرد. انتخاب بین این دو بیشتر به هدف جمله و نوع پیامی که میخواهیم منتقل کنیم بستگی دارد.
«به اطلاع میرساند» بیشتر برای اطلاعرسانی مستقیم درباره یک موضوع استفاده میشود:
به اطلاع میرساند جلسه روز دوشنبه برگزار خواهد شد.
در مقابل، «بدینوسیله» زمانی کاربرد دارد که مثلا بخواهیم از طریق مکاتبه رسمی در اتوماسیون اداری، موضوعی مانند درخواست، دعوت، ارسال یک مدرک یا بیان یک اقدام را اعلام کنیم:
بدینوسیله درخواست خود را برای بررسی و اقدام لازم اعلام میکنم.
بنابراین، اگر هدف اصلی اطلاعرسانی باشد، «به اطلاع میرساند» معمولاً انتخاب مستقیمتری است؛ اما هنگام اعلام درخواست در فرایندهای مدیریت کارها، دعوت، ارسال یک مدرک یا بیان رسمی یک اقدام، استفاده از «بدینوسیله» میتواند طبیعیتر باشد.
در نهایت، در نگارش اداری بهتر است بهجای استفاده مکرر از عبارتهای رسمی و کلیشهای، جمله را تا حد امکان ساده، دقیق و مستقیم بنویسیم. رسمیبودن یک نامه الزاماً به استفاده از واژههای پیچیده یا عبارتهای اداری وابسته نیست.
جمعبندی
اگر در نوشتن یک نامه اداری درباره شکل این عبارت تردید دارید، «بدینوسیله» انتخاب پیشنهادی برای متن رسمی است.
این عبارت با نیمفاصله نوشته میشود و در مکاتبات رسمی برای مواردی مانند اطلاعرسانی، اعلام و ابلاغ، درخواست، دعوت، ارسال مدارک و تشکر و قدردانی کاربرد دارد.
البته رسمیبودن یک نامه فقط به استفاده از عباراتی مانند «بدینوسیله» وابسته نیست. یک مکاتبه اداری خوب باید در کنار رعایت اصول نگارشی، روشن، کوتاه و متناسب با هدف پیام باشد.
سوالات متداول
در نگارش معیار و رسمی، «بدینوسیله» شکل پیشنهادی است و بهتر است این ترکیب با نیمفاصله نوشته شود.
شکل پیشنهادی در نگارش رسمی «بدینوسیله» با نیمفاصله است؛ نه «بدین وسیله» با فاصله کامل و نه «بدینوسیله» بهصورت کاملاً پیوسته.
«بدینوسیله» معمولاً برای اعلام، اطلاعرسانی، درخواست، دعوت، ارسال مدارک یا تشکر و قدردانی در مکاتبات رسمی استفاده میشود.
خیر. «بدینوسیله» یک عبارت رسمی و پرکاربرد است، اما استفاده از آن الزامی نیست. مهمتر از استفاده از عبارتهای رسمی، این است که متن روشن، دقیق و متناسب با هدف مکاتبه باشد.
بله؛ در بخش مکاتبات اداری آوات، قابلیتهای هوش مصنوعی میتواند به کاربر کمک کند تا بر اساس موضوع و منظور خود، متن یک نامه اداری را تنظیم کند و سپس آن را بررسی و ویرایش کند. این قابلیت بهخصوص زمانی کاربردی است که کاربر میداند چه میخواهد بگوید، اما برای تبدیل آن به یک متن رسمی و منسجم به کمک نیاز دارد.
