در راهکار مکاتبات آوات در صورتی که سطح دسترسی لازم (مالک سازمان، راهبر ارشد سازمان، راهبر مکاتبات یا راهبر دبیرخانه) را داشته باشید، میتوانید همه نامههایی را که از یک اندیکاتور شماره دریافت کردهاند، در یک لیست مشاهده کنید و در صورت لزوم، خروجی آن را در قالب یک فایل اکسل دریافت کنید. برای مشاهده یا دریافت خروجی از همه نامه های اندیکاتور وارد راهکار مکاتبات شوید و در پایین و سمت راست صفحه، روی گزینه «مدیریت دبیرخانهها» کلیک کنید.
در این صفحه، دبیرخانهای را که میخواهید لیست اندیسهای آن را مشاهده یا دریافت کنید، انتخاب کنید.
در صفحه اطلاعات دبیرخانه، تب دوم «اندیکاتورها» را فعال کنید.
در صفحه اندیکاتور، میتوانید روی آیکون فلش کلیک کنید تا یک فایل اکسل از اندیسهای آن اندیکاتور در سیستم شما ذخیره شود.
برای مشاهده لیست نامه های اندیکاتور روی آیکون لیست کلیک کنید. در صفحه نامههای شماره شده، همه نامههایی را که از آن اندیکاتور شماره دریافت کردهاند، به صورت لیست مشاهده میکنید. با کلیک کردن روی ردیف هر نامه، به صفحه ویرایش آن نامه می روید و میتوانید اطلاعات کامل نامه را مشاهده کنید.
در همین صفحه با کلیک کردن روی دکمه «خروجی اکسل» لیست نامهها در قالب فایل اکسل روی سیستم شما ذخیره میشود.
این فایل حاوی اطلاعات نامه شامل شماره و نامه، فرستنده، گیرندگان نامه و رونوشت آن، موضوع، متن ، امضا کنندگان، تاریخ نامه، مراجع و یادداشت است.
