یکی از ویژگی‌های یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب، این است که برای تامین امنیت اطلاعات و مدیریت فرایندها، امکان مدیریت سطوح دسترسی افراد را
امکانات آوات برای پیگیری نامه ها اطلاعات مربوط به سوابق نامه، اگر از اطلاعات خود نامه با اهمیت‌تر نباشند، کم‌اهمیت‌تر هم نیستند! چون یکی از
نامه نگاری اداری شاید در ابتدا کار ساده‌ای به نظر برسد، اما موضوع این است که فقط شما نیستید! در یک سازمان بزرگ در هر
بعضی از جلسات کاری فقط یک بار برگزار می‌شوند و بعضی دیگر ادامه‌دار هستند. یعنی در روزهای مشخصی از هفته یا در تاریخ های معین،
معمولاً همه مواردی که گیرنده نامه باید از آنها مطلع باشد، در متن نامه ذکر می‌شوند. اما در موارد دیگری ممکن است نامه فضای کافی
در مقاله دیگری با عنوان «سطوح ارتباط سازمانی و انواع نامه اداری» در مورد انواع نامه‌های اداری نوشته‌ایم. یکی از انواع نامه‌های اداری برون سازمانی،
در راهکار مکاتبات آوات در صورتی که سطح دسترسی لازم (مالک سازمان، راهبر ارشد سازمان، راهبر مکاتبات یا راهبر دبیرخانه) را داشته باشید، می‌توانید همه
جلسات کاری ابزار مفیدی هستند که تیم‌ها برای نظارت بر پیشرفت پروژه، طوفان‌های فکری، بحث درباره ایده‌ها و حل مسائلی که می‌توانند بر موفقیت تیم
سربرگ نشان‌دهنده هویت یک نامه اداری رسمی است و باعث امنیت نامه نگاری می‌شود. در نامه نگاری به شکل سنتی، سربرگ در ابعاد استاندارد مختلف مانند A4
پس از این که نامه اداری ایجاد می‌شود و مراحل ثبت را طی می‌کند، در سازمان به گردش درمی‌آید. گردش نامه در سازمان تا زمانی
"*" قسمتهای مورد نیاز را نشان می دهد
